วันพุธที่ 3 ธันวาคม พ.ศ. 2557

10 เทคนิคสุดเด็ดที่จะทำให้งานคุณเสร็จก่อนเวลา สบายใจ และมีประสิทธิภาพ

นพวรรณ จุลกนิษฐ กรรมการผู้จัดการบริษัท จัดหางาน จ๊อบส์ดีบี (ประเทศไทย) จำกัด  มีคำแนะนำว่า บ่อยครั้งที่คนทำงานประสบปัญหางานล้นมือทำไม่ทัน จนต้องมานั่งปั่นหามรุ่งหามค่ำ และส่งงานเอาในนาทีสุดท้ายเสมอ jobsDB.comขอแนะนำ 10 เทคนิคสุดเด็ดที่จะทำให้งานคุณเสร็จก่อนเวลาโดยคุณก็สบายใจ งานที่ได้รับมอบหมายก็มีประสิทธิภาพ
1.            สร้างพลังแอคทีฟ พลังที่ว่านี้สร้างได้ไม่ยากแค่คุณใส่ความรู้สึกกระตือรือร้น หรือตื่นเต้นที่จะได้ทำงานนั้นเพียงเท่านี้พลังแอคทีฟก็จะส่งให้คุณอยาก เริ่มต้นลงมือทำก่อนก็หมายถึงโอกาสที่งานนั้นจะสำเร็จก็มีมากกว่าคนที่ยัง ไม่ลงมือทำเสียที
2.            บรีฟตัวเองก่อน งานจะเสร็จเร็วได้ต้องมีการวางแผนที่ดีคุณจึงควรทำ To-do list จัดลำดับสิ่งที่ต้องทำเพื่อที่จะไม่ต้องทำงานซ้ำไปซ้ำมา หรือผิดพลาดเพราะหลงลืมอะไรไป
3.            ไม่นิ่งนอนใจแม้คุณจะมีเวลามากพอที่จะทำงานโดยไม่รีบเร่ง แต่ก็ไม่ควรทำตัวชิลล์ปล่อยเวลาผ่านไป จนสุดท้ายก็ต้องทำอย่างเร่งรีบ อย่าลืมว่าทุกคนมีเวลาเท่ากันอยู่ที่ว่าคุณจะบริหารมันอย่างไร
4.            กำหนดเส้นตาย กระตุ้นตัวเองด้วยการกำหนด Deadlineของแต่ละขั้นตอน และทำให้ได้ตามนั้นสุดท้ายคุณก็จะทำงานเสร็จสมบูรณ์ตามเวลาที่ตั้งใจไว้
5.            รู้จักกระจายงาน คนเก่งไม่ใช่คนทำทุกอย่างได้ด้วยตัวคนเดียวแต่เป็นคนที่รู้จักกระจายงานไป ยังคนที่เก่งในแต่ละส่วนเมื่องานแต่ละส่วนสามารถทำได้พร้อมกันงานย่อมเสร็จ เร็วกว่าการรอให้คนเพียงคนเดียวทำ
6.            ควานหาทางลัด ผลลัพธ์แบบเดียวกันสามารถออกมาได้จากหลากหลายวิธี ดังนั้น ต้องเลือกวิธีที่มีประสิทธิภาพด้วยมีเครื่องมือหรือหนทางไหนบ้างที่ช่วยให้ ทำงานได้เร็วขึ้นต้องรู้จักนำมาใช้ให้เป็นประโยชน์
7.            กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณวอกแวกและเสียสมาธิได้ง่ายที่สุดคือ โทรศัพท์ อีเมล และวงสนทนาควรจัดสภาพแวดล้อมในการทำงานให้ปราศจากสิ่งเหล่านี้ เพื่อให้คุณมีสมาธิกับงานอย่างเต็มที่ 
8.            แผนรวนเร่งแก้ไข หากอะไร ๆไม่เป็นไปตามที่คิดไว้ อย่าฝืนทำแบบเดิม เพราะยังมีวิธีอีกตั้งมากมายที่เป็นไปได้กลับตัวให้ไว แล้วไปทางอื่นโดยเร็ว
9.            อยากสมองไวต้องพักคนที่โหมงานจนไม่ได้พักผ่อนนั้น แทนที่งานจะเสร็จเร็วกลับผิดพลาด เพราะร่างกายไม่พร้อมการพักผ่อนอย่างเพียงพอจะช่วยให้สมองแล่น คิดงานไว ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
10.          ฝักใฝ่ความสำเร็จหมั่นสร้างแรงจูงใจให้กับตัวเอง แม้งานจะมีอุปสรรค แต่หากคุณคิดบวกและฝันถึงความสำเร็จ คุณจะมีพลังและทำมันให้สำเร็จจนได้
เลิกซะ! ข้ออ้างที่ทำให้งานไม่เสร็จ
•             เดี๋ยวค่อยเริ่มยังไม่มีอารมณ์
•             พรุ่งนี้ค่อยมาทำ
•             งานเยอะมากยังไม่มีเวลาทำ
•             ขอเช็คเฟสบุ๊กก่อน
•             เช็คอีเมลแป๊บเดียว
•             ยังไงก็ทันเวลาเหลืออีกเยอะ
•             คิดไม่ออกไปหาอะไรกินดีกว่า
•             ลืมไฟล์งานไว้ที่บ้าน
•             ลืมThumb Drive ไว้ที่ออฟฟิศ
•             คอมแฮงก์ยังไม่ได้เซฟ

คำไว้อาลัยงานพระราชทานเพลิงศพนายแพทย์ สุรพล รักทุม

ท่านเป็นหมอ ทำงานรักษาคนไข้มาตลอดชีวิต เปิดคลีนิคของตัวเอง ร่วมธุรกิจกับพอล-ภัทรพล

เปิดบริษัทผลิตยา และลงทุนกับยุรนันท์ ภมรมนตรี(คงรู้จักดี)
เปิดคลีนิคสุขภาพ เป็นที่ปรึกษาให้เหล่าดารา ไปฉีดสเตมเซลล์เพื่อรักษาสุขภาพชลอความแก่ มีลูกค้าเป็นดารามากมาย และเงินทองก็มีมากเช่นกัน แต่กลับพบว่าตนเองป่วยเป็นมะเร็งที่ตับ และใช้เงินที่หามาทั้งชีวิตพยายามรักษาตัวเองด้วยการไปผ่าตัดเปลี่ยนตับที่เมืองนอก กลับมาอยู่เมืองไทยได้ไม่นาน ตรวจพบมะเร็งรุกลามมาที่ปอด ก็ยังพยายามหาวีธีต่อสู้กับมะเร็งร้ายเรื่อยมา สุดท้ายก็ไม่อาจเอาชนะมันได้

ท่านเสียชีวิตในที่สุด ท่านฝากให้พวกเราทั้งหลายระลึกไว้ว่า

1. อย่าเอาแรงกดดัน มาเป็นแรงขับเคลื่อน ใช้ร่างกายจนเกินกำลัง เท่ากับทำร้ายร่างกาย

2. อย่าลืมว่าสุขภาพดี คือ ต้นทุน ร่างกายไม่แข็งแรง คุณจะใช้ชีวิตอย่างมีความสุขได้อย่างไร

3. อย่าเห็นชื่อเสียง และลาภยศเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในชีวิต ชื่อเสียงลาภยศ เปรียบดังหมอกควัน สุดท้ายก็มลายสูญ

4. อย่าคิดว่าหมอจะช่วยชีวิตคุณได้ หมอที่ดีคือตัวคุณ ดูแลชีวิตดีกว่าให้ใครมาช่วยชีวิต

5. อย่าคิดว่าอุทิศให้แล้วจะต้องได้รับตอบแทนเสมอไป ให้อะไรกับใครอย่ารอให้เขาทดแทนบุญคุณ

6. อย่าคิดว่ารับราชการแล้วจะเหนือกว่าชาวบ้าน ถึงเวลาเกษียณก็ต้องเป็นชาวบ้านเหมือนเดิม

7. อย่ามองข้ามคนที่มีบุญสัมพันธ์กับคุณ เมื่อคุณตกอับ คุณจึงจะรู้ว่าใครบ้างที่ไปจากคุณ และตอนนั้นคนรู้ใจยิ่งหายาก

8. อย่าเห็นการทักทายของใครเป็นสิ่งน่ารำคาญ คนที่ส่งข้อความให้คุณเสมอเพราะคุณยังอยู่ในใจเขา

คำถามที่น่าคิด คุณมีเงิน แต่คุณมีค่าไหม? เรามักแสวงหาสิ่งที่เราคิดว่า มีค่ามากที่สุดในชีวิต แต่สุดท้าย ทุกคนหนีไม่พ้นอนิจจัง หมั่นคิดดี พูดดี ทำดี คุณค่าของชีวิต สร้างได้โดยไม่ต้องใช้(Party Crowd)  สุขภาพดีมาจากไหน ?  (Banana)(Papaya)(Raspberry)(Orange)(Coconut)(Cherry)(Papaya)(Apple)(Banana)