นพวรรณ จุลกนิษฐ กรรมการผู้จัดการบริษัท จัดหางาน จ๊อบส์ดีบี
(ประเทศไทย) จำกัด
มีคำแนะนำว่า บ่อยครั้งที่คนทำงานประสบปัญหางานล้นมือทำไม่ทัน
จนต้องมานั่งปั่นหามรุ่งหามค่ำ และส่งงานเอาในนาทีสุดท้ายเสมอ
jobsDB.comขอแนะนำ 10
เทคนิคสุดเด็ดที่จะทำให้งานคุณเสร็จก่อนเวลาโดยคุณก็สบายใจ
งานที่ได้รับมอบหมายก็มีประสิทธิภาพ
1. สร้างพลังแอคทีฟ
พลังที่ว่านี้สร้างได้ไม่ยากแค่คุณใส่ความรู้สึกกระตือรือร้น
หรือตื่นเต้นที่จะได้ทำงานนั้นเพียงเท่านี้พลังแอคทีฟก็จะส่งให้คุณอยาก
เริ่มต้นลงมือทำก่อนก็หมายถึงโอกาสที่งานนั้นจะสำเร็จก็มีมากกว่าคนที่ยัง
ไม่ลงมือทำเสียที
2. บรีฟตัวเองก่อน
งานจะเสร็จเร็วได้ต้องมีการวางแผนที่ดีคุณจึงควรทำ To-do list
จัดลำดับสิ่งที่ต้องทำเพื่อที่จะไม่ต้องทำงานซ้ำไปซ้ำมา
หรือผิดพลาดเพราะหลงลืมอะไรไป
3. ไม่นิ่งนอนใจแม้คุณจะมีเวลามากพอที่จะทำงานโดยไม่รีบเร่ง
แต่ก็ไม่ควรทำตัวชิลล์ปล่อยเวลาผ่านไป จนสุดท้ายก็ต้องทำอย่างเร่งรีบ
อย่าลืมว่าทุกคนมีเวลาเท่ากันอยู่ที่ว่าคุณจะบริหารมันอย่างไร
4. กำหนดเส้นตาย กระตุ้นตัวเองด้วยการกำหนด
Deadlineของแต่ละขั้นตอน
และทำให้ได้ตามนั้นสุดท้ายคุณก็จะทำงานเสร็จสมบูรณ์ตามเวลาที่ตั้งใจไว้
5. รู้จักกระจายงาน
คนเก่งไม่ใช่คนทำทุกอย่างได้ด้วยตัวคนเดียวแต่เป็นคนที่รู้จักกระจายงานไป
ยังคนที่เก่งในแต่ละส่วนเมื่องานแต่ละส่วนสามารถทำได้พร้อมกันงานย่อมเสร็จ
เร็วกว่าการรอให้คนเพียงคนเดียวทำ
6. ควานหาทางลัด
ผลลัพธ์แบบเดียวกันสามารถออกมาได้จากหลากหลายวิธี ดังนั้น
ต้องเลือกวิธีที่มีประสิทธิภาพด้วยมีเครื่องมือหรือหนทางไหนบ้างที่ช่วยให้
ทำงานได้เร็วขึ้นต้องรู้จักนำมาใช้ให้เป็นประโยชน์
7. กำจัดสิ่งรบกวน
สิ่งที่ทำให้คุณวอกแวกและเสียสมาธิได้ง่ายที่สุดคือ โทรศัพท์ อีเมล
และวงสนทนาควรจัดสภาพแวดล้อมในการทำงานให้ปราศจากสิ่งเหล่านี้
เพื่อให้คุณมีสมาธิกับงานอย่างเต็มที่
8. แผนรวนเร่งแก้ไข หากอะไร ๆไม่เป็นไปตามที่คิดไว้
อย่าฝืนทำแบบเดิม เพราะยังมีวิธีอีกตั้งมากมายที่เป็นไปได้กลับตัวให้ไว
แล้วไปทางอื่นโดยเร็ว
9. อยากสมองไวต้องพักคนที่โหมงานจนไม่ได้พักผ่อนนั้น
แทนที่งานจะเสร็จเร็วกลับผิดพลาด
เพราะร่างกายไม่พร้อมการพักผ่อนอย่างเพียงพอจะช่วยให้สมองแล่น คิดงานไว
ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
10. ฝักใฝ่ความสำเร็จหมั่นสร้างแรงจูงใจให้กับตัวเอง
แม้งานจะมีอุปสรรค แต่หากคุณคิดบวกและฝันถึงความสำเร็จ
คุณจะมีพลังและทำมันให้สำเร็จจนได้
เลิกซะ! ข้ออ้างที่ทำให้งานไม่เสร็จ
• เดี๋ยวค่อยเริ่มยังไม่มีอารมณ์
• พรุ่งนี้ค่อยมาทำ
• งานเยอะมากยังไม่มีเวลาทำ
• ขอเช็คเฟสบุ๊กก่อน
• เช็คอีเมลแป๊บเดียว
• ยังไงก็ทันเวลาเหลืออีกเยอะ
• คิดไม่ออกไปหาอะไรกินดีกว่า
• ลืมไฟล์งานไว้ที่บ้าน
• ลืมThumb Drive ไว้ที่ออฟฟิศ
• คอมแฮงก์ยังไม่ได้เซฟ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น